Ouders en school werken samen met als doel een goede ontwikkeling van het kind. Deze samenwerking is gebaseerd op vertrouwen, respect en gelijkwaardigheid. Beiden zien en waarderen elkaars inzet voor het kind.
Ouderbetrokkenheid gaat over ouders die betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kind. Dat kan op verschillende manieren: in de zorg thuis, aandacht voor schoolresultaten, hulp in de klas en op school.
Vertrouwen is een gevoel. Voor het onderlinge vertrouwen is goede communicatie van groot belang. Dat betekent: goede en concrete informatie van ouders naar school en van school naar ouders. Het betekent ook het uitspreken van verwachtingen naar elkaar.
Ouderbetrokkenheid bij de school is essentieel voor het behalen van goede schoolresultaten. Een goede communicatie tussen ouders en de school komt de ontwikkeling van uw kind ten goede. We stellen het op prijs als u ons op de hoogte houdt van belangrijke gebeurtenissen thuis die van invloed kunnen zijn op het gedrag van uw kind op school.
Als school willen wij laagdrempelig zijn in ons contact met ouders. Voor en na schooltijd is er gelegenheid om de leerkracht van uw kind een mededeling te doen of een vraag te stellen. Mocht dit op dat moment niet gelegen komen of is er meer tijd nodig voor het bespreken van zaken, dan zal de leerkracht een afspraak maken voor een ander tijdstip.
Naast deze informele contactmomenten hebben we ook andere contactmomenten zoals informatieavonden, inloopochtenden en rapportavonden. Verder proberen wij als school op zoveel mogelijk manieren de ouders te informeren over onze visie, werkwijze en de actualiteit. We hebben verschillende manieren waarmee wij ouders willen informeren.
Op verschillende manieren is er contact tussen ouders en school:
- Algemene informatie over schoolse zaken staat in nieuwsbrief De Druivenpers. Aanmelden voor de nieuwsbrief kan via de website.
- Korte informatie over activiteiten, organisatorische zaken, leuke foto’s of filmpjes voor een bepaalde groep of bouw gaat via Parro van de betreffende groep of bouw naar de ouders. Parro is een app waarmee ouders en de school gemakkelijk kunnen communiceren.
- We gebruiken de gespreksplanner van Parro voor het maken van afspraken met meerdere ouders van een groep.
- Alleen objectieve informatie tussen een ouder en de leerkracht kan via mail uitgewisseld worden. De leerkracht spreekt liever in een (telefoon)gesprek met de ouders. Ook uitgebreide brieven of informatie worden per mail aan ouders verzonden.
- Op onze schoolwebsite staat informatie voor nieuwe ouders; het gaat om de algemene informatie over de school die niet voortdurend geactualiseerd wordt (Schoolgids, Jaarkalender, beleid). Daarnaast staan op de website berichten over (leuke) activiteiten, waar de school aan deelneemt, zodat geïnteresseerden een beter beeld krijgen van de school.
- Aan het begin van het schooljaar, in de vierde lesweek, is er een informatiemarkt. In de markt vertellen de leerlingen aan de ouders wat ze dit jaar gaan leren, met welke materialen en op welke manieren. Dit gaat over alle vakken, de Kanjertraining, de gymles en de inzet van ICT. De leerkracht geeft die informatie ook op papier aan de ouders mee naar huis.
- Over een actueel onderwerp kan ook een informatie- of ouderavond georganiseerd worden.
- Via het Ouderportaal van het leerlingenvolgsysteem ParnasSys kunnen ouders de adresgegevens en absenties van hun kind inzien. Ook zijn de adresgegevens van de andere leerlingen van de groep te raadplegen als ouders daar toestemming voor hebben gegeven.
Meer informatie over de communicatie tussen ouders en school staat in Communicatie en informatie tussen ouders en school Wingerd.
Als de ouders van een leerling zijn gescheiden, zijn beide contactpersoon. Dat wil zeggen dat beide ouders de nieuwsbrief en alle relevantie informatie over hun kind(eren) krijgen. Beiden worden uitgenodigd voor oudergesprekken en activiteiten op school. Beide ouders krijgen als dat nodig is ook verzoeken om toestemming voor begeleiding en onderzoek van de leerling.
Wanneer een van de ouders geen ouderlijk gezag heeft, krijgt deze op zijn of haar verzoek informatie over belangrijke feiten en omstandigheden. De school gaat ervan uit dat de ouder die belast is met het gezag, de andere ouder die niet met het gezag belast is, op de hoogte stelt van gewichtige aangelegenheden.
De school heeft geen informatieplicht jegens een nieuwe partner van een ouder, ook niet als deze deel uitmaakt van het gezin waarin de leerling opgroeit.
Informatie over de ontwikkeling, de ervaringen, de werkhouding en/of de resultaten van een kind wordt altijd besproken met ouders en leerkracht(en). Soms is de leerling daar ook bij. Zorgen over school, leerkrachten/ouders, ontwikkelingen worden altijd in een gesprek met elkaar gedeeld.
Doel van elk gesprek van ouders en school is het uitwisselen van informatie. De ontwikkeling van het kind staat hierbij voorop. Bij elk gesprek is in principe ook de leerling aanwezig (tenzij samen anders afgesproken in het belang van het kind).
We hebben op verschillende momenten gesprekken:
-Startgesprek:
In week 2 en 3 van het nieuwe schooljaar gaan de leerkrachten van groep 1 t/m 8 in gesprek met elke ouder en het kind. Dit gesprek is een kennismakingsgesprek en vertelt het kind samen met de leerkracht wat het gaat leren in dit schooljaar. Ouders en leerkracht maken afspraken over vervolggesprekken: wanneer, doel en frequentie.
-Rapportgesprek:
In februari en in juni krijgen de leerlingen een rapport; dit kan aanleiding vormen voor een gesprek met ouders en leerling.
-Ondersteuningsgesprek:
Wanneer een leerling specifieke onderwijsondersteuning krijgt, zijn er frequenter gesprekken over deze ondersteuning. Hierbij zijn vaak ook de IB-er en externen aanwezig. Tijdens het startgesprek wordt voor deze gesprekken een bepaalde frequentie (bijv. eens in de 6-8 weken) afgesproken.
-Adviesgesprekken voortgezet onderwijs groep 8:
Hierbij gaat het om de gesprekken over het voorlopige en het definitieve advies en een eventuele aanpassing van het advies op basis van de doorstroomtoets met ouders en leerling. Eind groep 7 ontvangen alle leerlingen een brief over het proces rondom de verwijzing naar het voortgezet onderwijs.
Het startgesprek en het adviesgesprek voor het definitief advies voor het voortgezet onderwijs zijn noodzakelijk. De andere gesprekken worden in onderling overleg afgesproken.
Als de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en consultatie over de vorderingen van de leerling verloopt. De school volgt hierin de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht jegens gescheiden ouders.
De school onthoudt zich van betrokkenheid bij conflicten tussen de ex-partners en doet geen uitspraken. Zij richt zich primair op haar pedagogisch-didactische verantwoordelijkheid jegens de leerling.
Wanneer beide ouders gezamenlijk het ouderlijk gezag hebben (of na echtscheiding hebben behouden), dan blijven zij in gelijke mate recht op informatie en consultatie door de school houden. In geval van (mede) gezag omvat de informatieverstrekking ten minste: het verstrekken van de schoolgids, de periodebrieven, de rapporten/toets-resultaten van de leerling in kwestie, overige relevante informatie over de leerling; uitnodiging voor ouderavond en op ouders gerichte schoolactiviteiten, dan wel activiteiten waarbij ouderparticipatie vanuit de school gewenst is; verzoeken om toestemming voor begeleiding en onderzoek van de leerling in het kader van diens schoolloopbaan; inzage in de door de school vastgelegde persoonsgegevens, waaronder het leerlingendossier wanneer de leerling jonger is dan zestien jaar.
De niet met het gezag belaste ouder ontvangt op zijn/haar verzoek informatie over belangrijke feiten en omstandigheden.
De school gaat ervan uit dat de ouder die belast is met het gezag, de andere ouder die niet met het gezag belast is, op de hoogte stelt van gewichtige aangelegenheden met betrekking tot het kind.
De uitnodiging voor een ouderavond betreft een gezamenlijk gesprek voor beide ouders. In bijzondere situaties kan van de gezamenlijkheid worden afgeweken.
De school respecteert de gezinssituatie waarin de leerling feitelijk leeft. Zij heeft echter geen informatieplicht jegens een nieuwe partner van een ouder, ook niet als deze deel uitmaakt van het gezin waarin de leerling opgroeit. Partners worden uitgenodigd indien de ouder hiertoe schriftelijke toestemming heeft gegeven.
Bij inschrijving van de leerling wordt door de ouders melding gedaan van de gezinsrelatie, alsook van de gezagsrelatie met betrekking tot het kind. Indien van toepassing zijn de adressen van beide ouders bij ons bekend alsook de relevante passages uit het ouderschapsplan (informatierecht) en de beschikking van de (kinder)rechter. Bij wijzigingen dienen de ouders ons daarvan direct in kennis te stellen onder overlegging van de passages uit de gerechtelijke stukken.
In het primair onderwijs is de medezeggenschap van personeelsleden en ouders op het schoolbeleid geregeld door de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). De vertaalslag daarvan is vastgelegd in het MR-reglement binnen Stichting Catent. Het reglement ligt voor ouders ter inzage bij de directeur, is te vinden op onze website, en op de website van Stichting Catent: Medezeggenschap
In onze MR hebben 2 ouders en 2 teamleden zitting. In de MR zijn ouders en teamleden gelijkwaardige gesprekspartners. De directeur van de school is adviseur van de MR. De zittingsduur van een MR-lid is 3 jaar. Onze MR vergadert ongeveer 5 keer per jaar en geeft advies dan wel instemming gericht op het schoolbeleid vanuit een constructieve en proactieve houding.
Leden van de MR zijn:
Namens de ouders
Christianne Smids
Petra Kooi
Namens het personeel
Yoanique Ledder
Chris Ketelaar
De medezeggenschapsraad kent een eigen medezeggenschapsreglement (gelijk voor alle scholen van de Stichting Catent. Stichting Catent heeft ook een Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR). Via de GMR krijgen ouders en leerkrachten de kans om formeel mee te werken aan het stichtingsbeleid. De GMR kent een evenredige verdeling tussen het aantal ouders en personeelsleden, zodat de inspraak ook evenredig is verdeeld. Meer informatie over de GMR kunt u vinden op hun website www.gmrcatent.nl.
Goedgekeurde notulen van de MR vergaderingen kunt u hier lezen:
De oudervereniging van De Wingerd vergadert ongeveer zes keer per jaar en ondersteunt de school bij het organiseren van diverse activiteiten voor de leerlingen. Denk hierbij aan Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen en de Avondvierdaagse. Dankzij de inzet van de oudervereniging kunnen deze activiteiten elk jaar weer plaatsvinden.
Voor het organiseren van deze activiteiten is financiële ondersteuning nodig. Daarom vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage van € 25,- per leerling per schooljaar. Omdat dit een vrijwillige bijdrage is, kan en mag ieder kind altijd deelnemen aan alle activiteiten, ongeacht of de bijdrage is betaald.
Daarnaast gaan de leerlingen van groep 1 tot en met 7 ieder voorjaar op schoolreisje. De kosten voor het schoolreisje bedragen € 35,- per leerling. Deze bijdrage is verplicht, omdat hiermee de kosten van het schoolreisje worden gedekt.
De totale bijdrage bedraagt daarmee € 60,- per leerling per schooljaar.
U kunt de ouderbijdrage en de bijdrage voor het schoolreisje overmaken op rekeningnummer NL58 RABO 0170 7458 80 ten name van Oudervereniging De Wingerd.
Voor ouders voor wie deze bijdragen een financiële uitdaging vormen, is er mogelijk ondersteuning beschikbaar via Stichting Meedoen Zwolle. Meer informatie en het aanvraagformulier vindt u op www.meedoenzwolle.nl.
Heeft u een vraag of lijkt het u leuk om actief mee te denken en te helpen binnen de oudervereniging? Dan kunt u contact met ons opnemen via ovdewingerd@gmail.com.
